Счета создаются автоматически по заданному расписанию и отправляются по электронной почте клиенту.
Настройка автовыставления счетов в многопользовательском режиме. Чтобы пользователи имели возможность настраивать автовыставление счетов, им необходимо назначить соотвествующие права доступа.
Перейдите в меню Документооборот - Автовыставление. Таблица содержит список счетов для автовыставления.
Форма ничем не отличается от обычной формы создания Счета, за исключением отсутствия полей с Датой и Номером Счета. Номер и дата присваиваются автоматически в момент автовыставления Счета.
Укажите необходимый месяц, число и время выставления Счета. Чтобы счета выставлялись в последний день месяца, необходимо указать число "31", в зависимости от количества дней счет будет выставлен 28, 29, 30 или 31-го числа.
Чтобы выставленный счет автоматически отправился по электронной почте, достаточно указать хотя бы один адрес электронной почты. Укажите свой адрес, если хотите получить копию. Каждому адресату отправляется отдельно письмо без каких-либо скрытых копий.
Дополнительно можно настроить "Подпись и печать", формат вложенного счета, отправлять ли со Счетом Квитанцию Сбербанка или только Квитанцию, а также изменить Тему и Текст письма.
Обратите внимание! Для отправки автосозданного счета по e-mail дополнительно требуется:
Любое задание можно выполнить немедленно, нажав на кнопку Выполнить.
Обратите внимание! Кнопка эмулирует создание Документа той датой, которая указана в столбце "Следующий запуск". Если необходимо создать Документ текущей датой, просто снимите галочку в столбце "Вкл." и нажмите Выполнить, затем обратно включите галочку.
Описание колонок в таблице: