Отправить Счет по email

Счет по e-mail Предлагаем ознакомиться с расширенными возможностями функции Счет по e-mail. Ниже представлена сравнительная таблица возможностей

Счет по e-mail	Стандартный	Расширенный
Отправить счет по E-mailОдной кнопкой из базы
Счет вложен в письмоНе нужно переходить по ссылке, чтобы скачать счет
Адрес отправителяИзменить адрес отправителя на свой
Почтовый серверУказать внешний SMTP сервер
Уведомления об ошибкахПолучать уведомления о недоставленных письмах
Тема и содержимое письмаРедактировать тему и содержимое письма
Тариф	0 руб	900 руб./год

Другой адрес отправителя

Как указать другой адрес отправителя? В расширенном варианте вы можете указать другие адреса в качестве отправителя, а также изменять шаблон и тему письма. Вы сможете настроить так, что получатель не будет видеть электронный адрес сервиса Выставить-счет.рф. Получатель будет видеть только ваш e-mail.

Настроить другой адрес отправителя

Настройки отправителя в сервисе Выставить-счет.рф

После того как расширенная опция Счет по e-mail подключена, необходимо прописать в настройках базы Параметры e-mail по умолчанию.
Внимание! Необходимо заполнить три поля Login, Password и SMTP сервер. Если хотя бы одно поле не будет заполнено, то отправитель будет сервис Выставить-счет.рф, пожалуйста, учитывайте это.
Также можно изменить тему письма и текст сообщения. В этих полях можно использовать теги.

Добавить другой адрес отправителя

Добавить адрес отправителя в сервисе Выставить-счет.рф

После подключения расширенной опции Счет по e-mail, пользователь может добавить свои дополнительные адреса электронной почты и использовать их при отправке. Это делается в личном кабинете.
Внимание! Необходимо заполнить три поля Login, Password и SMTP сервер. Если хотя бы одно поле не будет заполнено, то отправителем будет сервис Выставить-счет.рф, пожалуйста, учитывайте это.

Внешний SMTP сервер

Только с подключенной расширенной опцией Счет по e-mail можно отправлять письма через внешний SMTP сервер. Для этого в личном кабинете во вкладке Мои e-mail, необходимо указать три обязательных параметра "Login", "Password" и "SMTP сервер". Если хотя бы один из трёх параметров пропущен, то внешний SMTP сервер не используется, а отправителем будет сервис Выставить-счет.рф.

Обратите внимание! Поле "Password" предназначено исключительно для ввода/смены пароля. При обновлении страницы или таблицы пароль не отображается.

Порт указывать не обязательно, сервис автоматически использует порт 465 для SSL и 25 без SSL. Введите другой номер порта, если это необходимо.

Чтобы протестировать SMTP сервер, нажмите "Протестировать". Если возникает Ошибка соединения с SMTP-сервером, значит один из трёх обязательных параметров указан не верно и соединение не произошло. Также ошибка может возникать в случае, если указан неверный порт или сервер не поддерживает обычную отправку, а только с SSL шифрованием.

Ошибка при отправке: Failed to authenticate on SMTP server, using 3 possible authenticators

Если при отправке появляется такое сообщение, то необходимо дополнительно внести изменения в настройки почтового ящика.

Настройки в разных почтовых сервисах отличаются, мы расскажем как настроить отправку счетов по e-mail в самых популярных сервисах.

Яндекс.Почта — рекомендуемые настройки

Инструкция для отправки счетов через Яндекс.Почту, а также для всех доменов, которые подключены к сервису Почта для доменов.

Необходимо зайти в свой почтовый ящик через почтовый сервер mail.yandex.ru.

Обычно в правом верхнем углу отображается ваш текущий email, если по нему кликнуть и в выпадающем меню выбрать Паспорт, то вы попадете на страничку Персональные данные.

Найдите Управление доступом, и кликните на пункте Управление доступом.

Включите пароли приложений и нажмите Получить пароль приложения.

Яндекс.Почта — управление паролями, тип приложения

Появится запрос.

Выберите тип приложения: Облачный сервис.

Яндекс.Почта — управление паролями, операционная система

Выберите операционную систему: Другое и впишите Unix.

Яндекс.Почта — управление паролями, название программы

Укажите название программы: Выставить-счет.рф.

Скопируйте пароль и нажмите Готово.

Вставьте скопированный пароль в Настройки Базы - Параметры e-mail по умолчанию - Password. Теперь данный пароль можно будет использовать при отправке счетов через SMTP сервер. Попробуйте отправить счет.

Почта Mail.ru — рекомендуемые настройки

Инструкция для отправки счетов через почту Mail.ru, а также для всех доменов, подключенных к сервису Почта для Бизнеса.

Необходимо зайти в свой почтовый ящик через почтовый сервер mail.ru.

Обычно в правом верхнем углу отображается ваш текущий email, кликните по нему и в выпадающем меню выберите Пароль и безопасность.

Найдите Двухфакторная аутентификация и кликните по стрелке.

Почта Mail.ru — двухфакторная аутентификация

Выберите Пароли для внешних приложений.

Нажмите Добавить приложений.

Появится запрос.

Укажите название приложения: Выставить-счет.рф.

Для продолжения потребуется ввести текущий пароль от вашего почтового ящика.

Скопируйте пароль и нажмите Закрыть.

Теперь вставьте скопированный пароль в Настройки Базы - Параметры e-mail по умолчанию - Password. Теперь данный пароль будет использоваться при отправке счетов через SMTP сервер. Попробуйте отправить счет.