Чтобы создать новый счет на оплату, выберите в меню Выставить счет. Откроется форма для составления нового счета.
Специально для удобства
Чтобы быстро найти и выбрать контрагента, наберите 2-3 символа его наименования (или ИНН).
Названия некоторых полей можно редактировать, например, ОГРН изменить на ОГРНИП, или Расчетный счет (р/с) на Лицевой счет (л/c).
Выбор валюты и её цифровой код соответствует классификатору ОКВ.
Товарные позиции можно добавлять, удалять и перемещать вверх-вниз.
При заполнении единицы измерения цифровой код заполняется автоматически в соответствии с классификатором ОКЕИ.
Как заполнить счет?
Ниже приведено подробное описание и пример заполнения всех полей в счете.
Номер и дата счета заполнятся автоматически при сохранении счета. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (счета), а дата будет текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
Продавец и покупатель. Выберите продавца и покупателя. Если нужного контрагента нет в списке или это новый контрагент, тогда нажмите "показать все реквизиты", а затем "Добавить нового контрагента". Откроется форма добавления контрагента, заполните необходимые реквизиты и нажмите Сохранить.
Счет за… — укажите общее и краткое наименование товаров или услуг в счете (можно не заполнять).
…по Договору (номер, дата) — номер и дата договора, если счет выставляется на основании договора (можно не заполнять).
НДС — укажите налоговую ставку.
Валюта — укажите наименование и код валюты в соответствии с классификатором ОКВ.
Печатная форма счета — укажите необходимую печатную форму.
Товар и услуги
Наименование товара / услуги. Поле поддерживает многострочный текст.
Цена — указывается стоимость за единицу. В зависимости от выбранной печатной формы, заполнение цены может быть как обычным (без указания скидок и наценок), так и со скидкой/наценкой. В примере показано заполнение цены с выбранной печатной формой "Счет со скидкой".
Кол-во — количество товаров / услуг.
Ед. изм.: Код и Имя — указывается код и наименование единицы измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ.
НДС — налоговая ставка НДС.
Сумма — столбец считается автоматически, но также предусмотрен ручной ввод суммы, в этом случае стоимость за единицу рассчитается автоматически.
Дополнительная информация для Счетов
Дополнительная информация — отображается в счете под таблицей с товарами/услугами. Укажите дополнительную информацию - сроки поставки, условия оплаты, необходимые документы при получении товара, особенности товара или технические характеристики и т. д., всё, что считаете важным.
Комментарий (заметки)
Комментарий (заметки) — не отображается в счете и предназначен для внутренних заметок по документу.